ОСББ повинно вести бухгалтерський облік, так як воно є юридичною особою. Але оскільки вони є по-перше неприбутковою організацією, а по-друге - мають свою специфіку, то розглянемо особливості ведення бухгалтерського обліку.
ОСББ можуть застосовувати спрощений План рахунків бухгалтерського обліку, який саме План рахунків використовувати вирішувати уже самому ОСББ. При цьому для зручності можна вводити нові субрахунки для обліку. Наприклад: до 96 рахунку можна ввести наступні субрахунки: 961 "Адміністративні витрати", 962 "Амортизація житлового комплексу" тощо. Для ведення бухгалтерського обліку ОСББ може: ввести до штату посаду бухгалтера; користуватись послугами ФОП, бухгалтерської або аудиторської фірми; або самостійно ввести облік та складати звітність.
Облік будинку.
Якщо було прийнято рішення взяти будинок на баланс, то складають Акт приймання-передачі житлового комплексу і роблять проводку: Дт10 Кт40 - за справедливою вартістю. Амортизацію нараховують протягом сроку корисної експлуатації. При цьому нарахування амортизації збільшує витрати ОСББ і суму зносу (Дт962 Кт13) і одночасно робиться запис Дт40 Кт74.
Облік витрат.
Витрати з утримання будинку обліковуються на рахунку 23.Після закінчення звітного періоду роблять запис: Дт90 Кт23. Для обліку всіх інших витрат( адміністративних, надання майна в оренду тощо) застосовується рахунок 96 "Інші витрати"
Облік доходів.
Внески на утримання будинку і прибудинкової території
| № п/п | Зміст операції | Дт | Кт | | 1 | Нараховано
суму внеску, який належить сплатити члену ОСББ | 37 | 70 | | 2 | Відображені
суми пільг та субсидій на які мають право окремі члени ОСББ | 64 | 37 | | 3 | Отримано
внески від членів ОСББ | 311 | 37 | | 4 | Отримано
пільги та субсидії від бюджету | 31 | 64 |
Внески на створення спеціальних фондів
| № п/п | Зміст операції | Дт | Кт | | 1 | Відображено
нарахування коштів фонду | 37 | 48 | | 2 | Отримано
на рахунок кошти | 311 | 37 | | 3 | Нараховано
витрати на ремонт | 48 | 64,66,68 | | 4 | Сплачено
витрати на ремонт | 64,66,68 | 311 |
Надання майна в оренду
№ п/п | Зміст операції | Дт | Кт | | 1 | Нараховано
орендну плату | 37 | 74 | | 2 | Отримано
на рахунок кошти | 311 | 37 | | 3 | Відображено
витрати з надання майна в оренду | 96 | 13 |
| 
