Бухгалтер24
Информационный бухгалтерский портал

Меню
Реклама
Счетчик
Главная » Статьи » Бюджетные организации

Приобретение запасов за наличные средства
Как правило бюджетные организации осуществляют расчеты за товары и услуги в безналичной форме. Однак иногда случаются ситуации когда с поставщиком необходимо расчитаться наличными деньгами. В небюджетных организациях все просто - поехал в банк, снял деньги подотчет, купил что надо, отчитался и все. У бюджетников не все так просто.

Правила оформления документов для выплаты наличности распорядителями бюджетных средств, содержащимися за счет средств местных бюджетов, определены Порядком казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденным приказом Госказначейства от 04.11.2002 г. № 205 (далее — Порядок № 205).

Так, для получения наличных денежных средств, направляемых на расходы, которые не могут быть проведены путем безналичной оплаты, бюджетные учреждения подают в органы Госказначейства Заявку на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета(далее — заявка на выдачу наличных).
Форма заявки приведена в приложении 23 к Порядку № 205.

Заявки на выдачу наличных распорядители бюджетных средств оформляют в двух экземплярах. Один экземпляр заявки после выдачи наличных возвращается распорядителю бюджетных средств с соответствующим оттиском штампа казначея. Его нужно хранить как подтверждающий документ, который прилагается к бухгалтерским документам, содержащим информацию об объеме и целевом использовании бюджетных средств.

В заявке на выдачу наличных указываются дата ее выписки, полное наименование распорядителя бюджетных средств, номер регистрационного/специального регистрационного счета, с которого необходимо
получить наличные. Также нужно указать цель, полное название осуществляемых расходов и код экономической классификации расходов.
Для получения наличных со счетов Госказначейства распорядители используют денежные чековые книжки. На основании оформленных денежных чеков уполномоченные лица распорядителей бюджетных средств (кассиры) получают наличные с текущих счетов, открытых в учреждениях банков на имя органов Госказначества.
Заметим, что основным документом, определяющим порядок осуществления операций с наличными средствами, является Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденное постановлением Правления НБУот 15.12.2004 г.№ 637 (далее — Положение № 637).

Вся наличность, полученная в кассу учреждения, должна быть своевременно (в день получения наличных
средств) и в полной сумме оприходована в кассе. В подтверждение факта оприходования наличных
денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер, типовая форма которого
приведена в приложении 2 к Положению № 637. Наличные средства из кассы учреждения кассир выдает по расходным кассовым ордерам или по ведомостям на выплату денег. Типовая форма расходного кассового ордера № КО-2 приведена в приложении 3 к Положению № 637, а ведомости на выплату денег — в приложении 1 к этому Положению.

Осуществляя приобретение материальных ценностей за наличные средства, бюджетному учреждению нужно обратить внимание на правильность документального оформления таких операций. Так, согласно ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-Х/1/ основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы,которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Первичный документ должен содержать такие обязательные реквизиты: название документа; дату и место составления; название учреждения, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимающее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Все первичные документы нужно составлять во время осуществления хозяйственной операции, а если это
невозможно — непосредственно после ее окончания. Хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Поэтому после получения учреждением материальных ценностей, приобретенных за наличные средства, нужно подать в органы Госказначейства документы, подтверждающие осуществленные расходы. Как предусмотрено п. 6.6 Порядка № 205, в этом случае нужно оформлять Акт приобретения материальных ценностей, форма которого приведена в приложении 27 к указанному Порядку. Акт составляет комиссия, осуществляющая приемку материальных ценностей. Он подлежит утверждению руководителем учреждения.
Осуществляя расчеты наличными средствами за приобретенные материальные ценности, нужно помнить о том, что за нарушение субъектами хозяйствования (в том числе и бюджетными организациями) кассовой дисциплины применяются штрафные санкции, предусмотренные Указом Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличных» от 12.06.95 г. №436/95.

Особенное внимание следует обратить на цены закупка. И вот почему.

Поэтому после получения учреждением материальных ценностей, приобретенных за наличные средства, нужно подать в органы Госказначейства документы, подтверждающие осуществленные расходы. Как предусмотрено п. 6.6 Порядка № 205, в этом случае нужно оформлять Акт приобретения материальных ценностей, форма которого приведена в приложении 27 к указанному Порядку. Акт составляет комиссия, осуществляющая приемку материальных ценностей. Он подлежит утверждению руководителем учреждения
Осуществляя расчеты наличными средствами за приобретенные материальные ценности, нужно помнить о том, что за нарушение субъектами хозяйствования (в том числе и бюджетными организациями) кассовой дисциплины применяются штрафные санкции, предусмотренные Указом Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличных» от 12.06.95 г. №436/95.

Категория: Бюджетные организации |
Просмотров: 2969 | Теги: бюджет | Рейтинг: 0.0/0

Похожие материалы
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:










Сайт для бухгалтеров и начинающих предпринимателей © 2021
Яндекс.Метрика
Яндекс.Метрика