|
Чи потрібно оформлювати наказ по навчальному закладу та мати підтвердні документи ( виклики , телефонограми , запрошення) для виїзду службовим автомобілем до обласного центру на відстань ЗО к м ? Чи є обмеження в кілометрах щодо використання службового автомобіля ?
Посадова особа за завданням керівника виїжджає до обласного центру за підручниками для навчального закладу, надрукованими в типографії. У такому разі водій, за яким закріплено службовий автомобіль, отримує Подорожній лист службового легкового автомобіля за типовою формою № 3(далі -подорожній лист). Форма подорожнього листа та інструкція про порядок його застосування затверджені наказом Держкомстату від 17.02.98 р. № 74.
Згідно з п. 2.1 цієї Інструкції подорожній лист оформлюється тільки на один робочий день і видається за умови здачі водієм такого листа за попередній день роботи. У графі 1 розд. І «Завдання водієві» подорожнього листа записується прізвище, ініціали та посада відповідальної особи закладу, у розпорядження якої надається автомобіль, у графах 2 та 3 - відповідно час початку та кінця (години, хвилини) обслуговування посадової особи.
Після поїздки посадова особа, у розпорядження якої надано автомобіль, у подорожньому листі водія підтверджує особистим підписом час закінчення обслуговування.
Таким чином, у разі виїзду посадової особи до обласного центру зі службових справ (за підручниками для навчального процесу) оформлювати наказ по навчальному закладу та мати підтвердні документи (виклики, телефонограми, запрошення) не потрібно. У разі здійснення поїздки на службовому автомобілі у вихідний чи святковий день або на відстань за межі області, що перевищує 200 км, відповідно до п. 1 постанови КМУ від 04.06.03 р. № 848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями» (далі - Постанова № 848) необхідно отримати письмовий дозвіл керівника установи.
Розглянемо інший приклад, коли посадову особу навчального закладу направляють у відрядження до обласного центру на наукову конференцію на службовому автомобілі строком на три дні. У такому разі основним документом, що визначає порядок направлення працівника у службове відрядження, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі - Інструкція № 59). Згідно з п 1 цієї Інструкції службове відрядження- це поїздка працівника за розпорядженням керівника закладу на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).
Направлення посадової особи навчального закладу у відрядження оформляється наказом із зазначенням (п. 1 Інструкції № 59):
• пункту призначення;
• найменування установи, куди відряджено особу;
• строку й мети відрядження
Якщо посадова особа їде у відрядження на службовому автомобілі, то про це робиться запис у наказі із зазначенням марки та державного номера цього автомобіля. Обов'язково в наказі про відрядження вказується водій, за яким закріплено службовий автомобіль.
Наказ керівника навчального закладу про відрядження буде підставою для видачі водію подорожнього листа на
строк відрядження.
Отже, у разі відрядження для виїзду в обласний центр службовим автомобілем потрібно обов'язково оформити наказ керівника про відрядження та мати підтвердні документи (виклики, телефонограми, запрошення), що фіксують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю закладу.
Обмеження використання службового автомобіля в межах області в кілометрах Постановою № 848 не передбачено.
Але з метою забезпечення економного витрачання бюджетних коштів та відповідно до вимог п. 2 Постанови № 848 це питання необхідно врегулювати згідно з Порядком використання легкових автомобілів для поїздок, пов'язаних зі службовою ДІЯЛЬНІСТЮ посадових осіб, затвердженим керівником навчального закладу. Порядок розробляється виходячи зі специфіки діяльності закладу та вимог, передбачених Постановою № 848.
| 
