Відповідно до абзацу «є» пп. 138.8.5 ПКУ,
витрати на охорону праці, понесені відповідно до законодавства,
включаються до загальновиробничих витрат, які формують собівартість
виготовлених та реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг
(п. 138.8 ПКУ).
Такі затрати визнаються витратами одночасно з отриманням доходів від
реалізації (за винятком нерозподілених постійних загальновиробничих
витрат, які включаються до складу собівартості реалізованої продукції у
періоді їх виникнення) товарів, робіт та послуг (п. 138.4 ПКУ).
Окремо може виникнути питання щодо відображення у податковому обліку
витрат на придбання засобів для чищення чи побутової хімії, які
використовуються не лише у виробничих приміщеннях, а на підприємстві
загалом.
Такі витрати також може бути відображено у складі податкових як
витрати на охорону праці у складі загальновиробничих витрат або тих
витрат, на які вони відносяться в бухобліку.
Наприклад, у складі адміністративних витрат як інші витрати
загальногосподарського призначення згідно з п. 18 П(С)БО 16. У цьому
випадку у податковому обліку такі витрати знайдуть відображення не серед
витрат операційної діяльності, а серед інших витрат госпдіяльності,
відповідно до пп. 138.12.2 ПКУ. Для документального підтвердження витрат
варто наказом по підприємству встановити норми використання засобів для
чищення чи побутової хімії на календарний місяць і на підставі актів
списання, відповідно до затверджених норм, відносити до витрат як у
бухгалтерському, так і в податковому обліку-1.
----------1----------
Див. також Iнструкцію із санітарного утримання приміщень та
обладнання виробничих підприємств, затверджену МОЗ СРСР 31.12.66 р. за
№658-66, яка є чинною на сьогодні. У пунктах 30 та 63 цієї Iнструкції
наводяться вимоги до прибирання виробничих приміщень.
--------------------
Отже, підсумуємо: витрати на придбання санітарно-гігієнічних засобів
(туалетного паперу, мила, засобів для чищення, побутової хімії тощо)
може бути віднесено до складу податкових на підставі наведених вище
аргументів. Адже проведення зазначених заходів можна вважати прямим
виконанням обов'язків роботодавця щодо дотримання законодавства про
працю та правил охорони праці, у т. ч. поліпшення умов праці та побуту
працівників, спрямованих на підвищення їхньої працездатності під час
виконання ними трудових функцій.
Але увага! Позиція контролюючих органів з цього
питання є іншою. В ЄБПЗ, підкатегорія 110.07.09, працівники Міністерства
доходів та зборів зазначають, що наведені вище витрати пов'язані з
фінансуванням особистих потреб фізичних осіб — працівників, тож вони не
можуть бути віднесені до податкових витрат. Фахівці Міндоходів та зборів
схильні вважати, що до витрат можна відносити тільки ті, що передбачені
відповідними галузевими нормами безоплатної видачі засобів
індивідуального захисту, у т. ч. і різних мийних засобів. Якщо норм
немає (не передбачені), то не може бути і витрат у податковому обліку.
Хоча, на нашу думку, контролюючий орган у цьому роз'ясненні не
враховує те, що статтею 165 КЗпП передбачено видачу мила та
знешкоджуючих засобів за встановленими нормами, але у цих нормах не
враховується те мило, яке має бути розміщене біля вмивальників
відповідно до ст. 141 КЗпП. Цей підхід також не враховує норми інших
законів, згаданих вище.
Додатково для підтвердження наведених вище витрат та їх зв'язку із
госпдіяльністю підприємства варто прописати такі заходи у колективному
договорі (якщо такого немає, то у трудових договорах або положенні про
охорону праці), з посиланням на зазначені вище відповідні норми
законодавства.
Податок на додану вартість
За наявності зв'язку витрат на охорону праці із госпдіяльністю
платника податків та здійсненні оподатковуваної ПДВ діяльності і на
підставі податкової накладної, оформленої належним чином, у працедавця —
платника ПДВ виникає право на податковий кредит (ст. 198 ПКУ).
ПДФО і ЄСВ
Відповідно до пп. 165.1.9 ПКУ,
не включається до загального оподатковуваного доходу працівника
вартість мийних і знешкоджувальних засобів, якими роботодавець
забезпечує платника податку відповідно до Закону про охорону праці. Крім
того, вартість таких СГЗ не обкладається ЄСВ (див., зокрема, п. 5 р. II
Переліку №1170).
