Пункт 3.6 Положення №637;свідчить,
що готівку з каси касир видає тільки особі, зазначеній у видатковому
касовому ордері або видатковій відомості. Проте є й виняток:
дозволяється видача коштів іншій особі на підставі довіреності, у тому
числі при видачі зарплати особи, що не має змоги у зв'язку з хворобою
або з інших поважних причин отримати кошти власноручно.
Пункт 3.6 Положення №637 наводить вимоги до видачі готівки з каси за
довіреністю. Зокрема, така довіреність має бути оформлена у
встановленому порядку згідно із законодавством України.
Основні вимоги до змісту та форми довіреності викладено у статтях 244 — 250 ЦКУ.
Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій
для представництва перед третіми особами (ст. 244 ЦКУ). Довіреність має
містити такі реквізити:
1) напис «довіреність»;
2) дату її видачі;
3) прізвище, ім'я та по батькові довірителя та повіреного (представника), паспортні дані сторін;
4) дії, які повірений уповноважений вчиняти (наприклад: отримати
належну довірителю заробітну плату від такої-то організації, що
нарахована за такий-то період);
5) строк дії (якщо його не прописати, довіреність вважається безстроковою та чинна до припинення дії);
6) підпис довірителя;
7) посвідчувальний напис.
Зверніть увагу — довіреність потрібно посвідчити.
Довіреність на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів,
інших платежів може бути посвідчена посадовою особою організації, в
якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному
лікуванні, або за місцем його проживання (ст. 245 ЦКУ). Така довіреність
не потребує нотаріального посвідчення. Підпис посадової особи
засвідчується печаткою.
Звертаємо увагу: кошти за довіреністю може отримати будь-хто (товариш, родич), на кого її оформлено.
При отриманні довіреності бухгалтер у тексті видаткового ордера після
прізвища, імені та по батькові одержувача готівки зазначає прізвище,
ім'я та по батькові особи, якій довірено одержати готівку. У разі видачі
готівки за видатковою відомістю перед підписом про одержання грошей
касир робить у ній напис «За довіреністю». Готівка за довіреністю
видається відповідно до вимог п. 3.5 Положення №637, зокрема за
наявності паспорта особи, що одержує кошти.
Довіреність на отримання зарплати доцільно оформляти як разову (див.
зразок), адже вона залишається у касира і додається до платіжної
відомості чи ВКО (п. 3.6 Положення №637). Видавати її можна щоразу, як
виникатиме така необхідність.
