Для начала давайте вспомним кто в соответствии с Налоговым кодексом есть нерезидентом. К ним в частности относятся:

• иностранные компании, которые созданы в соответствии с законодательством других стран и у них есть зарегистрированные подразделения с местонахождением на территории Украины; 
• дипломатические представительства, консульства и другие официальные представительства других стран;
• физические лица - нерезиденты.

Постоянное представительство - постоянное место деятельности, через которое проводится хоздеятельность нерезидента в Украине (это может быть офис, фабрика, мастерская, склад и так далее).

Для того чтобы встать на учет такому подразделению необходимо пройти аккредитацию (иными словами регистрацию и легализацию) на территории Украины в соответствии с законодательством. Документом подтверждающим факт регистрации может быть:

• свидетельство про регистрацию представительства, которое выдается центральным органом исполнительной власти;
• свидетельство про регистрацию структурной ячейки гражданской организации, выданое Государственной регистрационной службой;
• банковская лицензия - для филий иностранных банков;
• согласование - для представительств иностранных банков;
• документ выданный уполномоченным органом государственной власти - для других представительств.

В любом случае данные о компании - нерезиденте включаются в Реестр налогоплательщиков - нерезидентов.

Также такому подразделению нужно стать на учете в налоговой. Для этого на протяжении 10 календарных дней с момента государственной регистрации оно должно подать такие документы:

• заявление про регистрацию по форму 1-РПП;
• копию документа подтверждающего получение кода ЕГРПОУ;
• копия документа подтверждающего регистрацию другим способом.

Если такое подразделение начало свою деятельность до факта регистрации в налоговой, то такое предприятие считается таким которое уклоняется от уплаты налогов со всем вытекающими отсюда последствиями.

После постановки на учет такой плательщик вносится в реестр налогоплательщиков - нерезидентов с указанием признака плательщика налога на прибыль и ему выдается справка по форме 4-ОПП.