Миндоходов подошло к завершающему этапу принятия полномочий по
администрированию ЕСВ от ПФУ. Приказом № 454 утверждены новые формы
отчетности по ЕСВ, в том числе и ежемесячная отчетность по форме Д4 – по
ней работодателям предстоит отчитываться в органы Миндоходов уже за
сентябрь месяц этого года, поскольку для отчетности в социальные фонды
нормами НКУ не предусмотрен перенос периода представления, как для
налоговой отчетности (п. 46.6 НКУ).
Заметим, что новые формы отчетности по ЕСВ существенно не изменились,
поэтому рассмотрим те немногочисленные изменения приложения Д4 более
подробно.
В Таблице 5 «Відомості про трудові відносини осіб»
добавлена графа 8 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1 – так, 0 –
ні)», в связи с этим изменена нумерация всех последующих граф таблицы.
Графа 8 подлежит заполнению на всех застрахованных лиц, на которых
заполняется в отчетном месяце таблица 5: в строках с категорией
застрахованного лица «3» проставляется «1» при условии, что это основное
место работы такого лица и есть заключенный с ним договор ГПД; для
других категорий застрахованных лиц в графе 8 проставляется «0».
В соответствии с п. 4.8 Порядка № 454 при уточнении данных по
застрахованным лицам за предыдущие периоды представляется Таблица 5 с
пометкой «Додаткова» в следующих случаях:
• если с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой
договор (ГПД, кроме ГПД, заключенного с физлицом - предпринимателем,
если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам
деятельности, указанным в извлечении из Единого госреестра юрлиц и
физлиц - предпринимателей );
• если с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место, был заключен или расторгнут трудовой договор;
• если застрахованному лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трех до шести лет;
• если застрахованному лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• если застрахованному лицу предоставлен отпуск по беременности и родам.
В Таблицу 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» внесены следующие изменения:
1) добавлена новая графа 16 «Кількість календарних днів відпустки у
зв'язку з вагітністю та пологами», предназначенная для отражения
количества календарных дней пребывания работницы в отпуске по
беременности и родам. Ранее в пенсионной форме отчета такие суммы
отражались в графе 13 «Кількість календарних днів тимчасової
непрацездатності» и дублировались в графе 15 «Кількість календарних днів
перебування у трудових / ЦП відносинах протягом звітного місяця», если в
отчетном месяце работнице не было начислено других выплат (заработной
платы и/или больничных);
2) добавлены новые коды типа начислений, используемые при отражении
доначисления или уменьшения органами Миндоходов по результатам проверок
суммы ЕСВ на сумму зарплаты (дохода), начисленной в предыдущих отчетных
периодах:
• 11 – сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих
отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов,
согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые
подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на
которую при проверке органами доходов и сборов доначислено сумму единого
взноса;
• 12 – сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих
отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов,
согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые
подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на
которую при проверке органами доходов и сборов уменьшено лишне
начисленную сумму единого взноса.
Обращаем ваше внимание на то, что миндоходовский вариант Приложения 2
«Таблица соответствия кодов категорий застрахованного лица и кодов базы
начисления и размеров ставок ЕСВ» Порядка № 454 немного отличается от
пенсионного варианта, в частности:
1) по коду 43, используемый для отражения в отчете
застрахованных лиц – инвалидов обычных предприятий, которым начислены
суммы декретных выплат, отличается база начисления ЕСВ: в пенсионном
варианте базой для начисления ЕСВ была «сумма помощи в связи с беременностью и родами», а вот в миндоходовском варианте базой для начисления ЕСВ является «сумма
начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную
и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и
компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, что
определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда». По
нашему мнению, в миндоходовском варианте по коду «43» база начисления
ЕСВ указана ошибочно и работодателям необходимо продолжать использовать
пенсионный вариант отражения декретных выплат по одноименному коду;
2) добавлен новый код 46, который используется для застрахованных лиц, работающих у физических лиц на условиях трудового договора (контракта).
