З настанням теплоти підвищується попит на алкогольні напої, пиво, тютюнову та іншу продукцію. В цей час суб’єкти господарювання загальної системи оподаткування повинні своєчасно та в повному обсязі реалізовувати товарну продукцію через касовий апарат, суворо дотримуючись норм законодавства. Для недопущення застосування штрафних санкцій з боку податкових органів продавець, як матеріально-відповідальна особа зобов’язаний:
- проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через РРО з роздруком відповідних розрахункових документів або із застосуванням розрахункових книжок (при виході РРО з буд або відключенні електроенергії) (ст. 3 Закони про РРО);
- видавати особі, одержуючій або повертаючій товар (одержуючому абощо відмовляється від послуги) розрахунковий документ на повну суму проведеної операції. При цьому видати його потрібно не пізніше до закінчення розрахункової операції (одночасно з видачею здачі або до її видачі).
- забезпечувати цілісність пломб РРО і незмінність його конструкції та програмного забезпечення;
- щодня друкувати на РРО фіскальні звітні чеки (Z-звіті) і забезпечувати їх зберігання в КУРО;
- друкувати на РРО контрольні стрічки і зберігати біля РРО останні використані контрольні стрічки за останніх три робочі дні;
- заздалегідь програмувати в РРО найменування і ціну товарів (послуг), а також враховувати кількість реалізованих товарів (послуг) шляхом реєстрації факту їх продажу в РРО (пробивати фіскальний касовий чек);
- вести облік товарних запасів по місцю їх реалізації, продаючи лише товари, відбиті в обліку;
- забезпечувати відповідність сум готівкових коштів на місці проведення розрахунків сумі коштів, вказаною в денному Х-звіті РРО (а при використанні розрахункової книжки — загальній сумі продажу по розрахункових квитанціях, виданих з початку робочого дня);
- надавати покупцеві на його вимогу чек, накладну або інший письмовий документ, що засвідчує передачу права власності на товар (послугу) від продавця до покупця
Нагадуємо, що на робочому місці продавця-касира, згідно п. 4.6 Порядку вживання РРО, повинні знаходитися наступні документи:
1. КУРО, зареєстрована в податковому органі. Якщо в пункті продажу встановлено декілька РРО, то на кожен РРО має бути зареєстрована окрема КУРО.
2. Використані контрольні стрічки за останніх три робітників дня.
3. Поточна і остання використана розрахункові книжки (вживані в період ремонту РРО або відключення електроенергії).
4. Реєстраційне свідоцтво РРО (або його копія).
5. Остання довідка про опломбування РРО (або його копія).
Відділ взаємодії із ЗМІ та громадськістю ДПС у Дніпропетровській області