На сьогодні існують два способи відміни помилково проведеної суми:
1) реєстрація негативної суми. Цей варіант використовується, якщо РРО
забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам'яті негативних сум
розрахунків. При цьому на помилково вибиту суму роздруковується
фіскальний чек видачі засобів;
2) реєстрація видачі засобів за допомогою операції «службова видача».
Даний варіант використовується, якщо РРО не забезпечує окреме
накопичення у фіскальній пам'яті негативних сум розрахунків.
Необхідність здійснення такої операції направлена на забезпечення
відповідності сум готівкових коштів на місці проведення розрахунків сумі
коштів, вказаною в денному звіті РРО (Z-звіті). В результаті виконання
цієї операції касир виробляє відміну помилково проведеної суми
розрахунків, тобто виправляє допущену помилку і роздруковує чек з
правильною сумою розрахунків. В цьому випадку необхідно скласти акт про
відміну помилково проведеною через РРО суми розрахунків (п. 4.8 Порядку
вживання РРО). У акті вказують дані про помилково проведену суму і
реквізити помилково вибитого розрахункового документа (чека). Акт про
відміну помилково проведеною через РРО суми розрахунків передають в
бухгалтерію, де він повинен зберігатися протягом 3 років. За відсутності
бухгалтерії такий акт підклеюють на останній сторінці КУРО. У даній
ситуації операція «службова видача» проводиться виключно з метою відміни
помилково проведеною через РРО суми розрахунків і не пов'язана з
виїмкою готівки з ящика РРО. Тому помилково проведені суми розрахунків в
графах 5 — 8 КУРО не відбиваються.
Відділ взаємодії із ЗМІ та громадськістю ДПС у Дніпропетровській області
|