Аренда недвижимости неразрывно связана с
сопутствующими расходами, а именно коммунальными
услугами к которым в частности
относятся:
- услуги водоснабжения и
водоотведения;
- централизованное
отопление;
- газо и
электроснабжение;
- вывоз
мусора.
Порядок оплаты
коммунальных услуг прописывается в договоре аренды, при этом
возможны два варианта
оплаты:
- Напрямую поставщику
услуг;
- Через арендодателя, путем возмещения ему
этих расходов.
И
рассмотрим отдельно эти два
варианта.
Оплата напрямую поставщику
услуг
Арендатор закючает
напрямую с поставщиком договор об оказании услуг. Это порой может
превратиться в очень трудную задачу, так как иногда выполнение
требований поставщиков может занимать кучу времени и
сил.
Относительно налога на
прибыль
Затраты на уплату
коммунальных платежей относятся к себестоимости продукции или прочим
расходам арендатора. При этом надо выполнить два условия, а именно все
расходы должны быть подтверждены документально и должны быть связаны с
хозяйственной деятельностью (п.138
НКУ).
НДС
Если поставщик
является плательщиком НДС, то при наличии надлежащим образом оформленной
налоговой предприятие имеет право на налоговый
кредит.
В учете
арендодателя доходы отражаются только в виде арендной
платы без стоимости коммунальных
платежей.
Возмещение стоимости
услуг арендодателю
Стоимость полученных
коммунальных услуг может возмещаться арендатором двумя
способами:
- включаться в стоимость
арендной платы;
- рассчитываться
отдельно по факту предоставления с оформлением подтверждающих
документов.
Стоимость услуг
включается в арендную
плату.
В таком случае в
договоре аренды надо указать, что сумма арендной платы может изменяться в
зависимости от объема потребления коммунальных услуг и их доли в
арендной плате.
Учет у
арендатора
Арендатор имеет право
на расходы в случае наличия надлежащим образом оформленных документов и
право на налоговый кредит в случае наличия налоговой
накладной.
Учет у
арендодателя
В доходы арендодателя
включается сумма арендной платы, а в расходы - стоимость коммунальных
услуг. Налоговый кредит может быть сформирован на основании налоговой
накладной от поставщика.
Если арендодателем
выступает обычное физлицо, то в таком случае вся сумма полученной
арендной платы будет облагаться НДФЛ, поэтому целесообразней оплачивать
коммунальные услуги
отдельно.
Стоимость услуг
расчитывается
отдельно.
В этом случае
арендодатель в конце каждого месяца выписывает счет на компенсацию суммы
коммунальных платежей и приложить расшифровку-расчет. Стоимость
потребелнных услуг расчитывается
так:
- по теплоснабжению -
пропорционально площади занимаемой арендатором в
помещении;
- электроснабжению - согласно показаниям
электросчетчика. Если счетчик отсутствует тогда на основании мощности
электроприборов и времени их
использования.
- водоснабжению - на
основании показаний приборов учета. Если таковой отстутствует то
пропорционально численности
работников.
Учет у
арендатора
Стоимость
коммунальных услуг включается в состав расходов при условии, что в
договоре предусмотрена обязанность возмещать такие расходы и объем полученных
услуг подтвержден соответствующими документами. Налоговый кредит
формируется на основании налоговой
накладной.
Учет у
арендодателя.
В состав прочих
расходов попадет сумма уплаченная поставщику услуг, а стоимость
компенсации полученной от арендатора пойдет в доходы и возникнут
налоговые
обязательства.
Автор статьи:
Пискун Антон