Бухгалтер24
Информационный бухгалтерский портал

Меню
Реклама
Счетчик
Главная » Статьи » Кадровый учет

Учет личного состава
Одной из главных задач любого предприятия является учет личного состава работников, который ведется отделом кадров или уполномоченным на то лицом.

Одним из основных документов по учету личного состава является штатное расписание. Четкого и понятного объяснение этого понятия в текущем законодательстве нет, но в одном из писем Минсоцполитики сказано, что это документ, который устанавливает структуру, штаты и должностные оклады работников.

На основе штатного расписания могут приниматься решения о приеме людей на работу, о переводе сотрудников в другое подразделение организации. Разработка данного документа как правило возлагается на отдел кадров, но на маленьких предприятиях как правило этим занимается бухгалтер.

Обычно ШР утверждается на год по всему предприятию, даже если у него есть обособленные подразделения. Оригинал ШР хранится в кадровой службе, а его копии могут даваться в другие подразделения.

Хочется также отметить, что типовая форма штатного расписания утверждена только для бюджетных организаций. Предприятия же других форм собственности могут разрабатывать собственные варианты, но с учетом рекомендаций Минтруда.

Как правило в штатном расписании указывают следующую информацию:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование профессий и их код;
  • количество штатных единиц каждой профессии;
  • должностной оклад работника, занимающий данную должность;
  • сумму ежемесячных доплат, надбавок работнику;
  • месячный фонд оплаты труда для работников определенной должности и по всему предприятию в целом.

Составляется ШР по приказу руководителя, им же оно и утверждается.

К основным распорядительным документам по личному составу можно отнести:

  • Приказ о приеме на работу (форма № П-1) - составляется для всех работников и подписывается руководителем предприятия, работника с данным приказом ознакамливают под роспись. На его основании делается запись в трудовую книжку.
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма № П-3) - составляется при уходе сотрудника в отпуск и на его основании делается расчет отпускных;
  • Приказ о прекращении трудового договора (форма № П-4) - применятся для увольнения работников с указанием причины увольнения. На его основании делается запись в трудовую книжку.
Категория: Кадровый учет |
Просмотров: 1033 | Рейтинг: 0.0/0

Похожие материалы
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:










Сайт для бухгалтеров и начинающих предпринимателей © 2021
Яндекс.Метрика
Яндекс.Метрика