Бухгалтер24
Информационный бухгалтерский портал

Меню
Реклама
Счетчик
Главная » Статьи » Кадровый учет

Терминология в кадровой работе

Когда на предприятии, в учреждении или организации (далее — предприятие) возникают проблемные вопросы по поводу кадрового делопроизводства, а профессионалы и эксперты пытаются дать обстоятельные и содержательные ответы на них, все же остаются необъяснимыми, на первый взгляд, незначительные вопросы относительно правильного использования тех или иных дефиниций (терминов и их толкований) в кадровой работе.

Иногда такие «пустяки», как понятие «квалификация» или «специализация» или «наименование должности» или «название профессии» и т. д. могут стать камнем преткновения в любых неприятных ситуациях (например, при посещении предприятия инспекторами в сфере охраны труда или если предприятие решает какие-либо судебные споры, либо если сама же администрация не может понять определенные детали в кадровой документации и т. д.).

Термин «дефиниция» принадлежит к словам иностранного происхождения (лат. definitio) и этимологически означает «установление пределов», «определение».

Существуют такие общие и часто употребляемые дефиниции, как профессиональное название работы, профессия, занятие, рабочее место, должность, квалификация, специальность, специализация, оплата и условия труда, заработная плата, должностная и рабочая инструкция, квалификационная характеристика, тарифно-квалификационная характеристика, классификация, систематизация, приказ, поручение, материальная ответственность, кадровая политика, работник, рабочий и т. д.

Каждая из этих дефиниций имеет определенные отличия и сходства между подобными. Кроме того, имеет как нормативно-правовую основу толкования, так и произвольность определения, подтверждения чего приведены в таблице.

Табл. Алфавитный перечень часто применяемых дефиниций, комментарий к ним и соответствующая нормативно-правовая база (или другой документ)

№ п/п

Название дефиниции

Комментарий

Связанные документы

1

Группа

А. Вид категорирования профессий. Категорирование профессии предусматривает определение сложности работ, образовательно-квалификационный уровень, знания, мастерство, ответственность и другие требования.
Б. Подобное категорирование, как правило, применяется к работникам, работа которых связана с электричеством. Например, ІІ группа допуска до 1000 В

А. и Б. Приказ Госнадзорохрантруда Украины, Министерства труда и социальной политики Украины «Об утверждении Правил безопасной эксплуатации электроустановок потребителей» от 9 января 1998 года № 4; другие нормативные документы Госнадзорохрантруда Украины (отсутствует четкое определение)

2

Занятость

Деятельность граждан, связанная с удовлетворением личных и общественных потребностей и, как правило, приносящая им доход в денежном или ином выражении

Закон Украины «О занятости населения» от 1 марта 1991 года № 803-XII

3

Заработная плата

Вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу

КЗоТ Украины (ст. 94); Закон Украины «Об оплате труда» от 24 марта 1995 года № 108/95-ВР (ст. 1)

4

Категория

А. См. п/п 1, А «Группа».
Б. Группа однородных видов работ, которые отличаются один от другого определенными профессиональными признаками, чаще всего это стаж работы и образовательно-квалификационный уровень

Б. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам науки и техники и Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы «Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» от 5 октября 1973 года № 470/267; Постановление Совета Министров СССР «О введении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» от 26 июля 1973 года № 531 (отсутствует четкое определение)

5

Квалификационная характеристика

Нормативный документ относительно профессии, содержащий следующие разделы:
• типовые обязательные — «Задачи и обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования»;
• для государственных служащих и силовых структур — «Задачи, обязанности и полномочия», «Имеет право», «Должен знать», «Квалификационные требования», при необходимости «Личные требования»;
• вспомогательные — «Специализация»;
• для рабочих профессий — «Примеры работ»

Разделы 1 и 2 Выпуска 1 Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 года № 336 (далее — СКХП) (отсутствует четкое определение)

6

Квалификация

Способность выполнять задачи и обязанности соответствующей работы

КП

7

Класс

А. См. п/п № 1, А «Группа».
Б. Определенная степень профессионального ранжирования, чина. Своеобразный тип категорирования для определенных профессиональных названий работ, исторически сложившийся. Применяется при необходимости по одной и той же профессии определить виды работ. Например, «Водитель автотранспортных средств» определяется как по категориям (А, В, С, Е и D), по которым закреплен определенный вид транспортного средства, так и по классам (І, ІІ и ІІІ).
В процессе работы на предприятии водителю может присваиваться II или I класс. Для присвоения II класса в удостоверении водителя должно быть разрешение на управление транспортными средствами категорий В, С, Е или D либо D и Е, а также непрерывный стаж работы водителем III класса на предприятии — не менее 3 лет. Для присвоения I класса должно быть разрешение на управление транспортными средствами категорий В, С, D и Е, а также непрерывный стаж работы водителем II класса на предприятии — не менее 2 лет

Б. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам науки и техники и Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы «Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи»;
Постановление Совета Министров СССР «О введении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» (отсутствует четкое определение)

8

Нормирование труда

Составная часть (функция) управления производством и содержит в себе определение необходимых расходов труда (времени) на выполнение работ (выработку единицы продукции) отдельными работниками (бригадами) и установление на этой основе норм труда

Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам, Президиума Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов «Об утверждении Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве» от 19 июня 1986 года № 226/П-6

9

Оплата труда

А. То же, что и «заработная плата».
Б. Это любой заработок, исчисленный, как правило, в денежном выражении, который по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу или оказанные услуги.
Оплата труда состоит из основной заработной платы и дополнительной оплаты труда.
Размеры оплаты труда наемного работника определяются по результатам его труда с учетом результатов хозяйственной деятельности предприятия

Б. Декрет Кабинета Министров Украины «Об оплате труда» от 31 декабря 1992 года № 23-92 (утратил силу согласно Закону Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины в связи с принятием Закона Украины «Об оплате труда» от 10 сентября 1996 года № 357/96-ВР)

10

Охрана труда

Система правовых, социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, направленных на сохранение жизни, здоровья и трудоспособности человека в процессе трудовой деятельности

Закон Украины «Об охране труда» от 14 октября 1992 года № 2694-XII

11

Должность

А. Определение пределов компетенции работника, то есть круга его обязанностей, права и ответственность.
Б. Определена структурой и штатным расписанием первичная структурная единица государственного органа и его аппарата, на которую возложен установленными нормативными актами круг служебных полномочий

А. Квалификационный справочник должностей служащих. — М.: НИИ ТРУДА, 1973.
Б. Закон Украины «О государственной службе» от 16 декабря 1993 года № 3723-XII

12

Должностная инструкция

Конкретный перечень должностных обязанностей руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих.
Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании.
Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определенно в Уставе (положении) предприятия или соответствующего подразделения, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций.
Должностные инструкции состоят из разделов: «Общие положения», «Задачи и обязанности», «Права», «Ответственность», «Должен знать», «Квалификационные требования», «Взаимоотношения (связи) по должности»

Раздел 1 Выпуска 1 СКХП

13

Работник

А. Лицо, работающее на предприятии и исполняющее обязанности или функции согласно трудовому договору (контракту).
Б. Применяется к должностям, требующим высшего образования. Во множественном числе применяется ко всем без исключения занятым

А. Закон Украины «Об охране труда»

14

Профессиональное название работы

Статистическая единица определения круга выполняемых работ в любой трудовой занятости в пределах одной профессии

15

Профессионал

Работник, использующий профессиональные достижения (знания, мастерство, навыки и т. д.) во время своей трудовой занятости при условии наличия полного высшего образования

КП (отсутствует четкое определение)

16

Профессия

Способность выполнять подобные работы, требующие от человека определенной квалификации

КП

17

Ранг

Ранги присваиваются государственным служащим в индивидуальном порядке в соответствии с занимаемой должностью, уровнем профессиональной квалификации и результатами работы.
Определенный перечень профессий военного командования также предусматривает, кроме всего прочего, присвоение рангов

Закон Украины «О государственной службе», постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении Положения о рангах государственных служащих» от 19 июня 1996 года № 658

18

Рабочий

Лицо, занятое на работах, не требующих высшего образования, а также по образовательно-квалификационному уровню младший специалист для рабочих профессий (преимущественно это повышение квалификации до 6–8 разрядов)

19

Рабочая инструкция

Документ, регламентирующий организационно-правовой статус рабочих и назначающий определенный перечень конкретных задач и обязанностей, прав, полномочий, ответственности, необходимых знаний и квалификации, обеспечивающие надлежащие условия для эффективной работы

Раздел 2 Выпуска 1 СКХП (отсутствует четкое определение)

20

Рабочее место

Аналог «должности», применяется к рабочим профессиям

21

Разряд

А. См. п/п № 1, А «Группа».
Б. Степень производственной квалификации. Присваивается по большей части работникам рабочей профессии

Б. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам науки и техники и Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы «Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи; Постановление Совета Министров СССР «О введении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» (отсутствует четкое определение)

22

Специализация

Связана как с необходимой областью знаний, используемыми инструментами или оборудованием, так и с производимой продукцией или оказываемыми услугами и соответствует в определенной степени детализированному кругу профессиональных задач и обязанностей

КП

23

Специалист

Применяется в профессиональной классификации к наименованиям профессий государственной службы

КП

24

Специалист

А. Обобщенное наименование профессий работников с высшим образованием.
Б. Во множественном числе, кроме всего прочего, используется в качестве наименования профессиональной группировки КП

Б. КП

25

Штатное расписание

А. Учетный документ количества работников по профессиональным названиям работ, их заработной плате, тарифным разрядам, утвержденный руководителем предприятия в установленном порядке.
Б. Употребляется в разговорной речи

А. Приказ Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации «Государственный классификатор управленческой документации ДК 010–98» от 31 декабря 1998 года № 1024 (приведено только название)

26

Штатное расписание

А. См. п/п № 25, А.
Б. Применяется в официальном делопроизводстве

А. Хозяйственный кодекс Украины (приведено только название)

Случаются также определенные неточности и ошибки при применении наименований руководящих должностей.

Приводим перечень видов предприятий и других структурных подразделений, руководство которыми осуществляют директор, заведующий и начальник.

Директор — для руководителей заводов, фабрик, шахт, буровых предприятий, производственных комбинатов, торговых фирм, универмагов, театров, ресторанов и других самостоятельных промышленных, сельскохозяйственных, крупных торговых, зрелищных предприятий, спортивных сооружений и предприятий общественного питания, научно-исследовательских и проектных институтов, издательств, обсерваторий, архивов, студий телевидения, библиотек областного значения, колледжей, техникумов, училищ, лицеев, гимназий, школ, торгов, трестов и других самостоятельных учреждений образования, науки, культуры, торговли, общественного питания, общественных организаций, контор, а также картин в кинематографии и телевидении.

Заведующий — для руководителей ателье, бань, парикмахерских и других предприятий бытового обслуживания, магазинов, клубов, столовых и иных небольших предприятий торговли и общественного питания, спортивных сооружений, детских дошкольных учреждений, школ-интернатов, библиотек местного значения, аптек, домов-пансионатов (семейного типа) для людей преклонного возраста и инвалидов, домов отдыха и других пансионатов, учреждений образования, здравоохранения, коммунального хозяйства и социального обеспечения, отделов, бюро, секторов, лабораторий (станций), кафедр, кабинетов, секций и других структурных подразделений на предприятиях и в учреждениях непроизводственной сферы (в образовании, здравоохранении, в коммунальном хозяйстве, общественном питании, науке, культуре, общественных организациях и т. д.), а также на предприятиях в сфере материального производства, не имеющих производственного или производственно-технического назначения (на составах, в архивах и т. п.).

Начальник — для руководителей строительных, нефтегазопромышленных и геологических управлений, экспедиций, геологических отрядов, партий, аэрогеодезических предприятий, железных дорог, метрополитенов, депо, аэропортов, автохозяйств, гаражей, телеграфа, телефонных узлов, почтамтов и других самостоятельных предприятий строительства, транспорта и связи, а также районов, станций, гидроузлов водогонно-канализационного и газового хозяйства городских исполнительных комитетов, самостоятельных управлений, вычислительных центров, фабрик механизированного счета, агентств, таможен, станций, воспитательных колоний и других специализированных учреждений с повышенными требованиями относительно функций контроля, надзора и поддержания дисциплины, которые приближаются к условиям транспортных и военизированных организаций, структурных подразделений производственных предприятий и органов государственного управления, фабрик, заводов и шахт, входящих в состав комбинатов, управлений, инспекций, отделов, секторов, бюро, производств, цехов, отделений, участков, мастерских, смен, станций, лабораторий, установок, комплексных бригад и т. д.

Для специалистов и технических исполнителей предприятий и учреждений, которые наряду с исполнительными функциями руководят большим количеством подчиненных, могут устанавливаться должности старших (например: старший инженер, старший мастер, старший техник, старший табельщик и т. д.). Должности старших можно устанавливать в виде исключения и если нет в их непосредственном подчинении исполнителей, если на указанных работников, кроме широкого круга исполнительных обязанностей, возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы и если нецелесообразно создавать обособленное структурное подразделение.

Категория: Кадровый учет |
Просмотров: 1245 | Рейтинг: 0.0/0

Похожие материалы
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:










Сайт для бухгалтеров и начинающих предпринимателей © 2021
Яндекс.Метрика
Яндекс.Метрика