При определении срока полезного использования необходимо придерживаться таких моментов.

• Необходимо принимать во внимание именно срок полезного использования и в него не будет входит время, пока актив лежит на складе и не используется;
• Необходимо ориентироваться на ожидаемый срок полезного использования, если же вдруг случится, что мы отнесли актив к МБП, а он прослужил дольше, то ничего делать не надо (переводить в МНМА);
• Ожидаемый срок эксплуатации необходимо закрепить документально.

Срок эксплуатации МБП может быть закреплен либо нормативными документами (например для спецодежды) либо определен предприятием самостоятельно исходя из справочных норм либо технической документации.

Еще хотелось бы отметить случай, который возникает на практике, а именно использование товаров демонстрационных образцов, которые в дальнейшем будут проданы. Если есть такая ситуация, то такие активы считаются товарами. Если же их дальнейшая судьбы неизвестна необходимо исходить из их первоначального предназначения.

Если активы были переведены в МБП, а затем проданы, то они не переводятся в товары, а реализуются как прочие запасы (счет 712 и 943).

Учетной особенностью МБП является то, что при передачи в эксплуатацию они списываются с баланса, а затем в их отношении ведется аналитический учет. Поэтому важно все правильно оформлять документально.

Применительно к учету МБП разработано великое множество форм первичных документов. Кодируются они обозначением МШ. Однако применяются они довольно редко так как разработаны для учета МБП по методу постоянного запаса или обменного фонда (который применялся еще в СССР и нынешние бухгалтера даже могуть не вспомнить что это такое - приказ Минфина СССР № 276 от 09.09.59 г). Описывать эти методы мы не будем, потому что нынешние бухгалтера будут их применять.

Поэтому каждое предприятие может разработать собственные формы документов самостоятельно при соблюдении всех требований к таким документам. Эти формы желательно закрепить по предприятию приказом.

Поступление МБП на предприятие можно оформить Приходным ордером (форма № М-4). При закреплении МБП за материально-ответственным лицом можно использовать форму № МШ-2 подкорректированную под нужды предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию МБП можно составить в произвольной форме. Передачу же в эксплуатацию можно оформить с помощью Накладной-требованием на отпуск материалов (форма № М-11). Списать же МБП из эксплуатации можно с помощью видоизмененной формы № МШ-8 (Акт на списание).

Учет спецодежды имеет свои формы документов. Это будет форма № МШ-6 (Личная карточка учета) и № МШ-7 (Ведомость учета выдачи(возврата) спецодежды).

Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов предусмотрен счет 22, который так и называется. При передачи в эксплуатацию он будет корреспондировать со счетами 23, 91, 92 или 93. Это будет зависеть от того куда он передается в эксплуатацию.

Автор статьи: Пискун Антон

 Google