• отгрузки товаров, работ или услуг;
• при переплате налогов в бюджет;
• при выплате аванса поставщикам;
• при начислении дивидендов, процентов и роялти;
• при внутренних расчетах;
• при расчетах с подотчетными лицами;
• при расчета по претензиям и в ряде других случаев.

Давайте кратко рассмотрим основные случаи когда будет возникать дебиторская задолженность.

Для не бухгалтеров, чтобы было более понятно объясним, что грубо говоря если нам кто-то должен деньги, то это будет дебитор и его задолженность будет дебиторской. Взял у нас покупатель товар и не заплатил за него деньги - у нас возникла дебиторка, или мы переплатили налоги в бюджет и государство нам теперь должно деньги - это дебиторка, или же мы выдали кому-нибудь деньги для покупки чего-то - пока он не отчитается будет висеть дебиторская задолженность.

1. Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги.

Итак, если мы отгрузили покупателю товар и он нам за него не заплатил деньги, то у нас возникнет дебиторская задолженность, которая в бухгалтерском учете признается одновременно с доходом от реализации (о чем свидетельствует проводка Дт36 Кт70).

Для учета таких расчетов в учете предназначен счет 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Если мы откроем оборотно-сальдовую ведомость по счету 36 и увидим на нем дебетовое сальдо, то это будет свидетельствовать, что покупатель нам еще не погасил свой долг, если же сумма будет стоять по кредиту - то это значит, что у покупателя висит переплата и мы должны ее либо вернуть либо отгрузить товар (работу или услугу).

Для удобства счет 36 имеет свои субсчета, а именно: 361 - "Расчеты с отечественными покупателями", 362 - "Расчеты с иностранными покупателями". Аналитический учет ведется отдельно по каждому покупателю и по заключенным договорам.

2. Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом.

Такая задолженность обычно возникает если возникла переплата по налогам или сборам в бюджет. Такая задолженность либо возвращается предприятию, либо идет во взаимозачет с другими долгами по налогам. Есть ли такая задолженность у предприятия нам покажет дебетовое сальдо по счету 64 либо 65. Аналитический учет по налогам введется по их видам. Для детализации открывают субсчета второго порядка.

Хочется отметить, что счет 64 является активно-пассивным, поэтому на нем может быть одновременно и дебетовое сальдо и кредитовое. Показатели на этом счете не сворачиваются.

3. Дебиторская задолженность по выданным авансам.

Такая задолженность возникает в случае выдачи аванса другим предприятиям (поставщикам) в счет будущих поставок.

Бухгалтерский учет по таким операциям ведется на субсчете 371. Выдача авансов отображается по дебету счета, по кредиту показывается сумма зачета за полученные товары, работы или услуги.

4. Дебиторская задолженность по начисленным доходам.

Данная задолженность представляет собой сумму начисленных дивидендов, процентов, роялти и т.п. которые подлежать поступлению на предприятие. Для учета таких расчетов предназначен субсчет 373 "Расчеты по начисленным доходам". Аналитический учет ведется по каждому дебитору.

5. Дебиторская задолженность по внутренним расчетам.

Такая задолженность учитывается на счете 683 и представляет собой задолженность связанных с предприятием сторон и дебиторскую задолженность по внутрихозяйственным расчетам. Такая задолженность может возникать в рамках совместной деятельности или при расчетах с филиалами предприятия.

Прочая текущая дебиторская задолженность будет рассмотрена более детально в наших следующих публикациях.