Заработная плата, как правило, начисляется согласно отработанному сотруднику времени (так называемая почасовая оплата). Поэтому в данном случае основанием для начисления будет Табель учета рабочего времени, в котором проставляется число часов которые отработал работник, а также причины по которым он отсутствовал на рабочем месте (отпуск, больничный, прогул и так далее).

Если же зарплата начисляется работникам-сдельщикам, то начисление осуществляется на основании документов по учету их выработки.

Бухгалтер при получении всех необходимых документов начисляет ЗП каждому работнику (обычно это делается в компьютерной программе) и в случае необходимости проставляет суммы начисленной ЗП (или количество отработанных дней), если эти суммы не соответствует тем какие выдала программа. Информацию про суммы начисленной ЗП можно узнать в расчетно-платежных ведомостях (обычно применяют форму П-7). Хочется отметить, что хотя эти документы и содержать в своем названии "платежная" они платежными не являются и с их помощью нельзя выплатит ЗП.

Также бухгалтер должен рассчитать суммы налогов которые придется заплатить предприятию (ЕСВ и НДФЛ) перед выплатой ЗП. Обычно это делается с помощью компьютерной программы, но это также можно сделать и вручную. Для этого необходимо фонд ЗП умножить на соответствующие ставки налогов. У каждого предприятия ставка отчислений  по ЕСВ будет своя собственная и ее можно будет узнать в соответствующей справке из Пенсионного фонда. Подробнее о правильном расчете налогов  и нюансов которые могут возникнуть можно будет прочитать в наших следующих статьях.

Итак, налоги посчитаны и уже заплачены в бюджет можно заняться выплатой заработной платы. По нынешнему законодательству зарплата должна выплачиваться 2 раза в месяц, через промежуток времени не превышающей 16 календарных дней.

Для того, чтобы совершить выплату необходима информация про сумму которая полагается каждому работнику. Выплата, если она совершается через кассу предприятия, оформляют либо кассовыми ордерами, либо платежными ведомостями.

Для того, чтобы в кассе появились деньги в большинстве случаев придется ехать в банк и снимать наличные деньги по чеку. В чеке необходимо указать сумму, которые вы снимаете и на какие нужды. Если это зарплата то так и пишется "Заработная плата за такой то месяц". Работник банка проверит заплачены ли у вас налоги и если все ОК то вы снимете деньги. Если же ЗП будет кидаться на зарплатные карточки работников, то там несколько проще: сформировали ведомость, подписали ее электронным ключом и отправили в банк.

Снятые деньги (если они предназначены для выплаты ЗП) можно хранить в кассе 3 рабочих дня. Ведомость на выплату денег составляется в одном экземпляре и передается кассиру (или же остается у бухгалтера который будет выдавать ЗП). При получении денег каждый работник расписывается в ведомости.

Любые исправления в ведомость запрещены и также необходимо заполнение всех обязательных реквизитов. После раздачи денег бухгалтер проводит кассовые ордера у себя в базе. Если выплата проводилась по ведомости то будет достаточно одного сводного кассового ордера.

Процедура начисления и выплаты зарплаты успешно закончена.

Автор статьи: Пискун Антон

 Google