Необходимость выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск обусловлена ​​Кодексом Законов о Труде и Законом "Об отпусках”.

Согласно статье 83 Кодекса Законов о Труде и статье 24 Закона Украины "Об отпусках” от 15.11.1996 № 504/96-ВР: "В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам имеющим детей.”

Итак, сколько бы работник не работал, он имеет право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Следовательно, компенсации подлежат неиспользованные дни таких видов отпусков, как:

• ежегодного основного отпуска (ст. 6 Закона № 504);
• ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона № 504);
• ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (ст. 8 Закона № 504);
• дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона № 504).

Однако специального порядка расчета количества дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено. Для их определения понадобится количество дней, которые работник имеет право использовать (далее — заслуженные дни) и количество уже использованных дней. Положительная разница между количеством заслуженных и использованных дней указанных видов отпусков будет подлежать компенсации.

Учитывая особенности предоставления различных видов отпусков, рассмотрим порядок расчета заслуженных дней отдельно для ежегодных отпусков и для дополнительного отпуска работникам с детьми.

Заслуженные дни ежегодных отпусков

Ежегодные отпуска отличаются продолжительностью, поэтому попытаемся составить универсальную формулу для определения количества заслуженных дней ежегодного отпуска. В основу формулы положим пропорциональную зависимость количества таких дней от фактически отработанного времени, по аналогии с порядком расчета ежегодных отпусков, предоставляемых до истечения 6-месячного срока непрерывной работы (ч. 6 ст. 10 Закона № 504, абз. 2 ст. 79 КЗоТ).

Исходя из этого, порядок расчета количества заслуженных дней ежегодного отпуска выглядит следующим образом:

БУ = Х х А + Н / К х А,

где:

• БУ — количество заслуженных дней ежегодного отпуска;
• Х — количество полных трудовых лет, отработанных на предприятии (под трудовым годом подразумевается период продолжительностью 365 дней со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона № 504);
• А — количество дней ежегодного отпуска, которые работник имеет право использовать за каждый полный отработанный трудовой год (годовой норматив заслуженных дней ежегодного отпуска) (в случае изменений годового норматива рассчитывать заслуженные дни следует отдельно по годам);
• Н — количество календарных дней с первого дня текущего трудового года по день увольнения за вычетом праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период;
• К — количество календарных дней в текущем трудовом году за вычетом 10-и праздничных и нерабочих дней (согласно ст. 5 Закона № 504 праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, не учитываются при определении продолжительности ежегодного отпуска работника, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей).

Для расчета заслуженных дней ежегодного отпуска только за текущий трудовой год нужно использовать только вторую часть формулы (Н / К х А).

Заслуженные дни дополнительного отпуска работникам, имеющим детей

В порядке предоставления этого вида отпуска (ст. 19 Закона № 504) отсутствует упоминание о его пропорциональном уменьшении в случае отработки неполного года. Можно предположить, что количество заслуженных дней допотпуска работникам с детьми не должно зависеть от отработанного времени и уменьшаться в случае увольнения работника до окончания трудового года.

Следовательно, количество заслуженных дней рассчитывается произведением годового норматива на количество календарных лет в рамках периода со дня приема на работу по день увольнения работника.