Згідно з п.1 р.ІІ Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 №233 «Про подання електронної звітності» (далі – Інструкція №233), платник податків здійснює формування та подання податкових документів в електронному вигляді відповідно до законодавства із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення формування податкових документів, засобу криптографічного захисту інформації, керуючись Інструкцією №233 та договором про визнання електронних документів.

У рамках розширення електронних сервісів та покращення рівня обслуговування платників податків, які звітують в електронній формі, запроваджено новий сервіс – надсилання «Довідки про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов’язкових платежів), що контролюються органами ДПС України» (далі - Довідка) на електронний запит платників податків.

В запиті, що формується згідно електронного формату (J1300301) та надсилається до «Інформаційного порталу органів ДПС України» (на електронну адресу zvit@sta.gov.ua) необхідно зазначити спосіб отримання Довідки (електронний/паперовий), назву нормативно-правового акту на підставі якого надається довідка та назву установи (організації, закладу), до якої буде подано довідку.

В залежності від вибору способу отримання Довідки, платнику податків, у якого відсутня заборгованість з того чи іншого податку або збору, засобами електронного зв’язку надсилається Довідка в електронному вигляді (J1400301) або інформаційне повідомлення (у вигляді квитанції) інспектора органу доходів і зборів про стан розгляду Довідки за місцем обліку.