Государственная налоговая служба разъяснила, перечисляются ли
курсовые разницы иностранной валюты при формировании расходов на
командировку за границу, если работнику выдан аванс на командировку на
корпоративную карту.
В письме от 27.05.2013 г. указано, что согласно п. 5 раздела ;Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу,
предприятие, отправляющее работника, обеспечивает его средствами для
осуществления текущих расходов во время служебной командировки
(авансом). Аванс командированному работнику может выдаваться наличностью
или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для
использования с применением платежных карточек.
Согласно пп. 2.1 п. 2 Порядка отражения в учете операций в
иностранной валюте, фактические расходы командированного работника в
инвалюте, которые определяются в соответствии с утвержденным отчетом об использовании средств, но не более суммы аванса, перечисляются в национальную валюту Украины по валютному курсу на дату получения аванса.
В случае если фактические расходы работника в инвалюте в утвержденном
отчете об использовании средств больше полученного аванса, то такое
превышение подлежит перерасчету в национальную валюту Украины по
валютному курсу на дату утверждения отчета об использовании средств. Форма отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и порядок его составления утверждены приказом Минфина от 05.12.2012 г. № 1276.
Если командированным работником применяется корпоративная карточка, в
отчете отражаются только использованные (списанные с карт счета)
средства. При этом работник кроме счетов гостиниц, проездных билетов и
т.п. должен предоставить к отчету документы, подтверждающие
осуществленные с помощью платежных карточек расчеты, а именно: чеки
банкомата, слипы, квитанции платежных терминалов и т.д.
Учитывая указанное, ГНС разъяснила, что средства в национальной
валюте страны, в которую был командирован работник, или в свободно
конвертируемой валюте, которые получает работник как аванс на
корпоративную карточку в размерах, установленных законодательством,
перечисляются в национальную валюту Украины по официальному валютному
курсу НБУ, действовавшему на дату списания с карточного счета такой валюты при наличии подтверждающих документов.