Организовать процедуру согласования должен руководитель бюджетного учреждения. Именно он должен обеспечить предоставление вышестоящим организациям документов подтверждающих необходимость списания имущества. Для этого руководитель создает комиссию, состав которой и регламент ее работы утверждается распорядительным актом.

Комиссия согласно Порядка № 1314:

• проводит инвентаризацию имущества;
• осуществляет осмотр имущества;
• устанавливает конкретные причины списания имущества;
• определяет экономическую целесообразность дальнейшей эксплуатации;
• составляет Акт списания основных средств (ОЗ-3).

По результатам работы комиссия оформляет протокол к которому прилагаются акты инвентаризации и акты технического состояния, а также акты на списание и другие необходимые документы. Если списывается автомобиль, то для его списания еще необходимо заключение ГАИ.

Для получения разрешения субъекту управления направляют обращение и пакет документов, а именно:

• технико-экономическое обоснование;
• сведения о списываемом имуществе;
• акт инвентаризации имущества по специальной форме;
• акт технического состояния имущества;
• сведения о наличии отягощений или ограничений распоряжаться имуществом;
• сведение о земельном участке (если речь идет о недвижимом имуществе);
• информацию об объектах незавершенного строительства.

Разбирать и демонтировать списываемое имущество можно только после получения разрешения, крому случаев повреждения имущества через аварию или стихийного бедствия.

Все узлы, детали и запчасти полученные после списания должны быть оприходованы в бухгалтерии.

Бюджетное учреждение в месячный срок должно предоставить субъекту управления Отчет о списании объектов государственной собственности по специальной форме. Процедура списания считается законченной только по сле предоставления отчета и отсутствия замечаний со стороны субъекта управления

Автор статья: Пискун Антон