Найпоширеніша причина складання бухгалтерської довідки — це виправлення помилок в обліку, допущених у минулих звітних періодах. Проте є багато інших випадків, коли потрібно (або можна) скласти бухгалтерську довідку. Пропонуємо орієнтовний перелік господарських операцій, які можна оформити бухгалтерською довідкою у вигляді таблиці.

Таблиця

Випадки, в яких оформляють бухгалтерську довідку

Як видно з цього переліку, досить багато всіляких господарських операцій можуть оформлятися бухгалтерською довідкою. Цей список не є вичерпним — можуть бути й інші випадки, в яких потрібно скласти бухгалтерську довідку. Проте у всіх випадках методика та правила її складання будуть однаковими — різнитися буде лише змістова частина документа. Утім, кожне підприємство за потреби може розробити інші форми документів для оформлення тієї чи іншої господарської операції та утвердити їх наказом керівника. Але якщо таких форм немає, на допомогу прийде бухгалтерська довідка.