Главная » 2013 » Февраль » 26 » Может ли учредитель общества бесплатно исполнять обязанности его директора?
14:34
Может ли учредитель общества бесплатно исполнять обязанности его директора?
Да, учредитель может выполнять функции руководителя, к тому же абсолютно бесплатно. Почему так, поясним подробнее.
В зависимости от поставленных перед собой целей, учредитель может
быть руководителем предприятия на основании трудового договора
(выступать в роли наемного работника) с правом на надлежащую оплату
своего труда или же осуществлять непосредственное управление
предприятием на безвозмездной основе. Сейчас об этом расскажем полнее.
Говорят, что один в поле не воин, но это нашей ситуации не касается. В
подтверждение этого ч. 2 ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины гласит:
"Собственник осуществляет свои права относительно управления
предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы согласно
уставу предприятия или другим учредительным документам ".
Подчеркнем: руководя предприятием, учредитель автоматически не
трансформируется в директора, а выполняет, скорее всего,
представительские полномочия. Такой вывод напрашивается в связи с тем,
что Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц —
предпринимателей содержит сведения о юрлице: фамилию, имя, отчество,
дату избрания (назначения) и регистрационные номера учетных карточек
налогоплательщиков, которых избирают (назначают) в орган управления
юридического лица, уполномоченных представлять юридическое лицо в
правоотношениях с третьими лицами, или лиц, имеющих право совершать
действия от имени юридического лица без доверенности, в т. ч.
подписывать договоры (абз. 11 ч. 2 ст. 17 Закона Украины "О
государственной регистрации юридических лиц и физических лиц —
предпринимателей" от 15. 05. 03 г. № 755-IV, далее — Закон о
госрегистрации). То есть для госрегистратора эти лица по своему статусу
равноправны.
Прежде всего следует скрупулезно изучить
устав общества, ведь в нем может содержаться обстоятельство исполнения
функций руководителя при отсутствии (увольнении) директора.
Дабы на плечи учредителя правомерно легло бремя обязанностей, которые
прежде исполнял директор, нужно последовательно пройти такую же
процедуру, что и при изменении директора. Указанные обязанности
учредитель берет на себя своим решением, оформленным протоколом
общего собрания. В упомянутом решении необходимо разъяснить, что эти
обязанности временные, и он не становится директором, а лишь получает
право совершать действия от имени юрлица без доверенности. В качестве
ориентира предлагаем вот как составить протокол общего собрания.
Образец Публикуется на языке оригинала.
Протокол № 3
загальних зборів учасників
Товариства з обмеженою відповідальністю "Перевесло"
20. 04. 12 р. м. Київ
Присутні:
1. Лебідь А. В. — громадянин України, розмір частки у статутному капіталі Товариства — 50%.
2. Щука М. С. — громадянин України, розмір частки у статутному капіталі Товариства — 30%.
3. Рак Д. О. — громадянин України, розмір частки в статутному капіталі Товариства — 20%.
На загальних зборах учасників присутні учасники, розмір часток у
статутному капіталі яких складає 100%. Таким чином, загальні збори
учасників уважаються повноважними згідно зі ст. 60 Закону України "Про
господарські товариства" від 19. 09. 91 р. № 1576-ХІІ.
Порядок денний:
1. Про уповноваження одного із засновників здійснювати управління товариством.
СЛУХАЛИ: Рака Д. О., який запропонував, ураховуючи поточний стан
підприємства, уповноважити одного із засновників— Лебедя А. В. —
безпосередньо здійснювати управління товариством. Тобто надати йому
право представляти інтереси TOB "Перевесло" у відносинах із третіми
особами та вчиняти дії від імені товариства без довіреності, у тому
числі підписувати договори. Ці дії засновник здійснюватиме безоплатно.
Итак, между учредителем и предприятием трудовые отношения не
возникают, а о зарплате не может быть и речи. Если же эти оговорки не
сделать, то его будут считать новым директором, которому нужно платить
зарплату. Тогда возражать против ее начисления бессмысленно, ведь право
на оплату труда гарантирует ст. 2 Кодекса законов о труде Украины. А
отказ учредителя от получения добросовестно заработанных денег
налоговики расценят как подарок предприятию, которому и придется
пожинать налоговые плоды...
Озвучим мнение Минсоцполитики
по этому поводу: форма участия собственника в управлении предприятием,
если он осуществляет это управление без заключения трудового договора (в
т. ч. на период, когда предприятие не проводит хоздеятельность), и
способ вознаграждения собственнику за такую деятельность могут
определить в учредительных документах (письмо Минсоцполитики от 07.02.12
г. №113/13/84-12).
Затем госрегистратору подают
заполненную регистрационную карточку ф. № 4 о внесении изменений в
сведения о юрлице относительно лиц, имеющих право совершать действия от
имени юр-лица без доверенности, а не о новом руководителе (абз. 11 ч. 2
ст. 17 ч. 1 ст. 19 Закона о госрегистрации). Это также подтверждает, что
учредитель не стал наемным руководителем.
Следующий шаг —
уведомление налоговой о праве учредителя подписывать отчетность, ведь
согласно пп. 48. 5. 1 Налогового кодекса Украины декларацию подписывает
руководитель и уполномоченное лицо. В течение 10 дней с момента внесения
госрегистратором изменений нужно подать органу ГНС регистрационное
заявление по ф. № 1-ОПП с отметкой "Изменения" со сведениями о лицах,
ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юрлица
(п. 9. 3 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного
приказом Минфина от 09. 12. 11 г. № 1588).
Обратите внимание:
в этой ситуации учредителю нужно дважды расписаться: за руководителя и
за лицо, ответственное за бухучет (подробнее читайте в газете "Все о
бухгалтерском учете" № 38 за 2011 г. на стр. 8).
ВЫВОД:
учредитель предприятия — сам себе хозяин, поэтому он может спокойно
исполнять обязанности директора, то есть представлять интересы общества в
отношениях с третьими лицами. А для подписания налоговой отчетности
нужно уведомить госрегистратора и налоговую инспекцию. Такие обязанности
учредитель может исполнять бесплатно.
